診所 AI 接待常見問題(FAQ)

香港診所導入 AI 接待前常見問題:能答什麼、不能答什麼、如何交接 WhatsApp。非醫療意見。

免責聲明: 本文是營運與產品選型說明,不是醫療意見,亦不能替代註冊醫生、護士或其他臨床專業判斷。診所 AI 不應用作診斷、處方或緊急分流。

為什麼診所在問「AI 接待」

收檔之後,WhatsApp 與未接來電仍然進來:營業時間、收費範圍、如何預約、是否要轉介信。請人通宵答重複 FAQ 成本高;完全不回又流失翌日意向。許多老闆因此搜「診所 AI」「AI 接待」「診所 chatbot」。

更深的取捨(AI vs 人手值班)見 診所非辦公時間:用 AI 還是請人?。產品方向見 診所 AI

FAQ:診所 AI 接待能做什麼?

1. AI 可以代替櫃枱嗎?

不可以,也不應這樣賣。合適定位是 過濾與捕捉層:答已公開 FAQ、記錄預約意向、雙語分流,再交接給職員。日間櫃枱、臨床判斷與敏感投訴仍然要人。

2. 哪些問題相對安全?

相對安全 例子
物流 營業時間、地址、港鐵出口、停車
行政 取消時限、要帶什麼、是否需要轉介信
已公開收費 「由 $X 起」或網站已刊價錢帶
預約意向 想約日期/時間、姓名、電話/WhatsApp
雙語 同一套 FAQ 用繁中/英文引導

3. 哪些絕對不應由 AI 答?

  • 症狀判斷、「是否嚴重?」、如何治療
  • 術後緊急(痛楚、出血、異常反應)——要有真正緊急路徑字眼
  • 你不會寫進公開 FAQ、職員也會升級的內容
  • 個人化醫療建議或處方暗示

Script 應清楚:這是自動化助理,不是醫生;危急時致電緊急服務或前往急症室(用診所已批核字眼)。

4. 與公開 ChatGPT 有何分別?

公開 ChatGPT 沒有你的營業時間、沒有職員交接、亦不會對齊你的取消政策。診所 AI 應嵌在你的網站/品牌,知識庫由診所審批,不肯定時升級真人。比較脈絡可讀選 AI Agent 公司 一文。

5. 如何交接 WhatsApp/職員?

可用流程:

  1. Agent 用已批核 FAQ 回答
  2. 不肯定 → 致歉+請留資料
  3. 有預約意向 → 結構化欄位交職員佇列
  4. 職員打開時看見上文下理,病人不必從頭再說

香港常見渠道:WhatsApp Business 收件箱、電郵摘要、或簡單後台。

6. 要不要同時上網上預約?

多數診所最終會要。AI 答 FAQ;常規時段用 網上預約系統 自助選位;複雜個案維持「意向+職員確認」。門面清晰(例如 Lightmac)之後,再加 AI 與日記,故事才一致。

7. 繁中文案誰負責?

診所或你指定的審稿人。香港書面語繁中與生硬機翻不同;英文並排時語氣也要過櫃枱。上線前應用真實 WhatsApp 題目抽樣審對話。

8. 價錢如何?會否「無限 AI」套餐?

認真的本地工作室通常先做發現,再按範圍報價——知識庫大小、語言、交接渠道、是否接預約。對「未釐清範圍就收定金」要小心。Venusafe 由 診所 AI 頁開始對齊期望。

上線前短 checklist

  • [ ] 範圍內/範圍外題目清單(管理層簽核)
  • [ ] 緊急/急症室升級字眼(診所批核)
  • [ ] 誰在營業時間或收費改動後更新 FAQ
  • [ ] 繁中+英文對話樣本已由櫃枱審過
  • [ ] 清楚披露:自動化助理,不是醫生
  • [ ] 已知會否下一步接 網上預約

下一步

把 AI 當夜更醫生會出事;把 AI 當已審批 FAQ 的前台過濾,才貼合多數香港診所。詳情見 診所 AI;想劃清你診所的安全範圍,經 聯絡我們 或 WhatsApp 即可。

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